公务员面试技巧:人际沟通能力

浙江公务员考试网  www.91test.net  2009-07-09 00:00
第三节      人际沟通能力类

  一、面试中的虚拟人际关系
  人际感、态度、思想、观点的交流,建立良好协作关系的能力。公务员在实际工作中,要与多方面的人打交道,能否具有较强的社交能力和沟通能力,对于工作的顺利开展有着直接影响。因此,在公务员面试中,可能要通过以下几个方面虚拟人际关系考查考生的的人际沟通能力:

  1.与领导的沟通

  公务员与领导的关系,从体制上职务上说是工作关系、主辅关系;从组织上说,两者是上下级关系,即领导与被领导的关系。要与领导做好有效地沟通,就要做到以下几点:

  (1)精明强干,善于办公、办文、办事;

  (2)诚实而不做假弄权;

  意见而不以正确者自居;

  (4)公正无私,不搬弄是非;

  (5)谦虚谨慎,不傲上凌下;

  (6)受到批评而能不急不怨;

  (7)办事取得共同语言。

  2.与群众的沟通效沟通,最关键的就是要处理好与群众的关系,把自己看成是人民的和领导接待群众,解答问题,又不能以机关代表自居。和群众打交道应热情、谦虚、平易近人,决不众的愿望、群众的问题,如实向领导汇报。

  3.与同事的沟通

  公务员要有与同事和睦相处的能力。大家在一起工作,彼此能够和睦相处,形成和谐一致、心情舒畅的环境是非常重要的。在这个群体中,每个人有主动承担繁重工作的精神,而且不能自我夸耀;要善于发现别人的长处、优点,不苛求别人;不计较个人得失,有忍让精神。

  4.与其他单位的沟通

  一个机关单位在社会上不是孤立存在的;它必然要与左邻右观学习,交流经验。在同各兄弟单位交往中应做到以下几点:

  (1)要熟悉兄弟单位主要领导和中层干部的基本情况,如姓名、年龄、性格、特长、能力、爱好等,初次交往,即能排除陌生感,增加亲切感。

  (2)社会交往中,要保持良好的精神状态,彬彬有礼,落落大方,态度不卑不亢。

  (3)接待兄弟单位的来人来访,要热情、周到,注意迎送礼节,讲究说话艺术,措词恰当,态度诚恳。

  (4)交往中如发生意见分歧,能耐心听取对方的陈述,然后抓住关键,据理分析,求同存异,协商解决,不可出于本位,态度粗暴,损伤友好关系。

  (5)要有真诚协助兄弟单位解决困难的精神,而且不附加任何个人条件;寻求兄弟单位支援时要看对方条件是否许可,不强人所难。交往中,必须坚持原则,反对一切不正之风。

  在面试中,考官通过提问一些特定的问题,来测定考生的社会交往能力和沟通能力。

  二、人际沟通的原则

  1.互酬原则。人际交往中,人与人之间的关系是相互的,其行为具有互酬性。彼此有所施,也有所受。互酬不仅包括物质内容,也包括精神和情感方面的内容。例如,一对情人订立盟约,发誓彼此相爱,互相支持,使双方都得到了心理满足,这就是一种互酬。在交往中,应该常常想到“给予”而不是“索取”。相反,如果取而不酬,就会失去朋友。

  2.自我袒露原则。个人把自我向别人敞开比死死关闭更能使人满足,并且这种好的感觉也会感染自我暴露的对象。比如,某人犯有某种错误,他能主动地告诉交往的对象,这样会博得对方的好感,对方往往愿意帮助他摆脱困境。

  3.真诚评价原则。人们在相互交往过程中,免不了要互相议论,互相评价。而评价水平的高低,取决于评价者是否真诚和符合实际。在评价别人时,要求真诚,实事求是。人们厌恶口是心非、阳奉阴违的人。更讨厌那些无中生有、嫉妒诽谤的人。与人为善,开诚布公,被视为交际的美德。人们都有这种体会,对他人的评价是由好感、反感等情感引出的。好感、反感是一种情绪定势,影响这种情绪定势的重要因素就是双方交往的态度。因此,一般强调对人评价的态度要诚恳,情感要真挚。

  4.互利性原则。要解决人际关系不协调的这种矛盾,就要采用互利性原则。“互利”就是矛盾双方都能接受调节,都认为调节对双方有利。经协调,关系和好。由人际关系协调的表现人们知道,人与人之间的交往,首先是由于共同活动而引起的。共同活动是交往的前提,离开了共同活动,就谈不上交往。其次,交往的实质是人与人之间不同形式的接触。接触中了解别人,也让别人了解自己。人们在共同活动中的接触,是为了达到心理上的相互影响,而心理上相互影响是极其复杂的。

  一般说,人际关系协调,大致有以下几点表现:

  (1)交往频率高。一般来说,交往次数+真诚=关系良好。

  (2)信息沟通。人际关系协调,必须信息沟通流畅,而且交流的出发点是“对等”的。无论双方其他条件如何相称,若信息的质、量“不对等”,信息沟通便无法进行。用流行的话说,叫做“缺乏共同语言”。

  (3)心理情意浓厚。交往双方在感情上相互影响,在意志上相互作用,能使交流双方的互相影响进入心理的深层。它不只是信息的交流,而且伴随情绪的感染和共鸣,使人们愿意拿出心灵深处的东西进行相互“交换”。

  (4)互补性吸引。人类行为的源泉是需要。通过交往获得所缺的东西,把自己的优势扩散,使对方获得满足。真正良好的人际关系,既非单纯的索取,也非单纯的奉献,而是相互满足的互惠关系,互补性吸引是最强的人际吸引力,这种吸引力有两方面的表现,一是个性特征的互补,称为个性吸引;二是需要的满足,称为相互需要的吸引。

  (5)关系和谐。和谐的人际关系对双方的交流活动一对起着积极的推动作用。
  
  三、人际沟通的方法与技巧
  公务员在某种程度上代表国家形象,有时需要沟通国家与群众的关系。在工作中,需要与兄弟单位合作时,又要沟通与兄弟单位的关系,以保证工作的顺利进行。因此,沟通在公务员工作中占据了相当重要的地位,怎样才能做到有效沟通,进一步促进人际关系的协调发展呢?确的态度。要使沟通有效,被动和激进的态度不仅是无效的,而且是有害的,惟有采取肯定明确的态度和行为才能克服沟通中的障碍。所谓肯定明确的态度,是指尊敬别人和自己,沟通时直接、诚恳而适当地表达自己的感受、需要和看法,换而言之,在表达的过程中,既不放弃自己沟通的权利,也不抹杀别人沟通的权利。

  2.采取支持性而非防御性态度。一般来说,支持性态度是平等观念的延伸,有助于形成良好的沟通气氛;而防御性的态度是优越观念的延伸,容易造成播学家认为,要避免产生防御性沟通,首先要对事不对人,其次是交谈时要诉诸共同的目标,而不是运用控制的方法,另外,不要使用判断性的语言。现将两种态度列表对比如下。

  防御性态度:

  (1)评价

  对某件事情的判断,根据个人的价值观归罪或称赞别人,对别人做道德的评估,对别人的标准、价值和动机提出询问,用一些诸如“好”“坏”“对”“错”的字眼。

  例:“这样做真是蠢。”

  (2)控制

  促使别人按照你的要求去做;企图改变别人的态度或行为;尝试限制别人的活动或选择的范围;多用“应该”“必须”“重要”一类的字眼。

  例:“假如你不把它还给我,我要告你。”“假如你不好好干,我要报告上级。”

  (3)计谋

  对人不诚实;企图操纵别人;玩弄一些影响人的技巧。

  例:“如果不必回家,我是很乐意跟你去看电影的。”

  (4)冷漠

  表示对别人漠不关心,表达一种保持距离、满不在乎的态度。

  例:“我真的很忙,没有时间理你。”

  (5)优越

  态度上表现出比别人优越,让别人产生无能的感觉;多用自我参照或评价的语言。

  例:“你最好让我来做,我会做得比你好。”

  (6)武断

  看起来武断的样子,似乎已知道所有的答案而不愿改变;希望赢得辩论而不是解决问题,认为自己的看法和意见是真理而不断加以防卫,多用“很显然的”“当然的”等字眼。

  例:“很显然嘛,那个人是错的。”

  支持性态度:

  (1)平铺直叙

  问一些实际是打听消息的问题,表达一些不是要求接受信息的人改变态度的感情和看法。

  例:“当你选我时,我感觉很好。”

  (2)问题定向

  表达愿意与别人工作的愿望,界定问题,寻求解决方案;表示自己没有事先预定好方案;允许别人建立他们的目标并做出他们的决定;评估他们的决定,或与他共享好的结果。

  例:“让我们来看看是否能找到好的解决办法。”

  (3)自发性

  对自己的动机和意图直接而诚实地表达出来;沟通时表示对别人没有隐藏的动机。

  例:“因为你有车,而我需要搭便车,我喜欢你跟我去百货商店购物。”

  (4)同情心

  表达对别人的理解;认同问题,共享感觉,接受感情。

  例:“我觉得理解这件事对你来说很困难。”

  (5)平等性

  表示对别人平等地尊重;对才能、价值、地位和权力的差异不在意;多用代名词“我们”。

  例:“我们一起来做这件事吧。”

  (6)建议性

  在说话中运用适当的修辞表示自己的态度可以改变;愿意重新考虑自己的行为、态度和意见;调查问题而不是找把柄;使用暂时性的语言,如“据我所知”“好像是”等字眼。

  例:“根据我在新闻上看到的,他的资料不对。”

  3.突破自己有限的经验,开放心胸,以减少自己对别人的刻板印象。领导对下属的刻板印象越少,彼此就越能够不带成见地进行坦诚地沟通。

  4.妥善运用非言语信息:要想有效地与人沟通,说话的语气既不要迟钝,也不能尖刻,而要自信、平静、肯定而有力;音量要大到足以让人听清楚,但又不可适当的接触,让对方有参与和受重视的感觉。此外,姿态必须表现出关心而非高高在上的样子。

  5.培养正确的倾听方式:正确的倾听方式不是与生俱来的,也不是每个人都会的,它需要在生活和工作中不断地锻炼和培养,培养主动而有效地倾听技巧必须做到以下十个原则:

  第一,注意听说话者(传信者)的主题;

  第二,集中注意力倾听说话者的信息;

  第三,不要让情感影响听力;

  第四,不要认为所听到的信息是熟悉的,或不熟悉的甚至琐碎的;

  第五,不要只注意听到事实;

  第六,在未完全了解对方之前避免在心中思索答案;

  第七,尽量忽视周围环境中让人不舒服的东西;

  第八,尽量对说话者的话题表现出兴趣;

  第九,注意说话者的非言语信息;

  第十,不要害怕听到困难而复杂的情息。

  换言之,沟通的时候要尽量压抑自己批评的欲望,完全站在接受者的角度上,才能慢慢培养出正确的倾听技巧。

  应该说明,人际沟通时除了上述技巧外,还应注意以下几点:态度上不要居高临下;不要冷嘲热讽;不要威胁;不要生气;不要发誓;不必惊惶失措;不要失去耐性。只有这样,沟通才能达到专家们所说的“人性”(HUMANITY)的境界,这里的人性是沟通的8个原则的英文字母的缩写,H代表诚实待人;U代表善解人意;M代表互相尊重;A代表领悟缺点与限制;N代表互通有无;I代表认同他人的感觉;T代表信任;Y代表以“你”为中心(而不是以我为中心)。
  四、人际沟通类试题例析
  1.你在单位里很能干,很受领导重视,但此时新来一同事,比你更有才能,那你将怎么处理和他的关系?

  【评析】意在考查考生向他学习的地方,我诚心诚意向他请教,取其长补己短。应当与之合理竞争,在交往中相互促进,共同提高,没有最好,只有更好。排挤或搞小阴谋都是不可取的。”

  2.完成某项工作时,你认为领导要求的方式不是最好的,自己还有更好的方法,你应该怎么做?

  【评析】意在考查考生人际交往的意识与技巧。考生这样回答:原则上我会尊重和服从领导的工作安排;同时私底下找机会以请教的口吻,婉转地表达自己的想法,看看领导是否能改变想法;如果领导没有采纳我的建议,我也同样会按领导的要求认真地去完成这项工作。

  3.你正在主持一个会议,意见对立的双方由争辩发展到恶语相向,你怎么办?

  【评析】意在考查考生人际交往的意识与技巧。考生可回答:“作为会议的主持人,我会把双方争论的问题记录下来,然后先建议大家安静,或干脆休会半小时,等局面被我控制后,我再要求双方各派一名代表将己方的意见、观点、计划总结出来,由大家举手表决,少数人服从多数人的意见。”

  4.如果在工作中,你的上级非常器重你,经常分配给你做一些属于别人职权范围内的工作,对此同事对你颇有微词,你将如何处理这类问题?

  【评析】此题所测试的要素为人际交往的意识和技巧,将考生置于两难境界,测评其处理上下级和同级权属关系的意识及沟通的能力,题型是情境性问题。

  考生感到为难,并能从有利于工作和团结的角度考虑问题,积极、婉转、稳妥地说服领导改变主意,同时对同事一些不合适甚至过分做法有一定的包容力,并适当进行沟通,可以评为上等;感到为难,但又不好向领导提出来,怕辜负领导的信任,私下里与有意见的同事进行沟通,希望能消除误会,评中等;不感到为难,坚决执行上级交代的任务,并认为这是自己能力强的必然结果,评下等。

  5.联系实际谈谈怎样正确处理同上级的关系。

  【评析】意在考查考生人际交往的意识与技巧。善于正确处理同上级的关系是全心全意搞好本职工作的重要条件。如处理不妥,难免造成思想负担或其他影响;如处理得当,既可放手工作,在需要时又易于得到支持和帮助。考生可参考下列答案:(1)领导者与被领导者在人格上是完全平等的,但领导者是代表组织或单位进行领导工作的,尊重上级的正确领导,在一定意义上也就是尊重和爱护整个组织。(2)应对上级领导的决策进行深入的分析研究,反复领会其意图,明确自己的工作在整个决策方案中的地位和作用,以便自觉地、主动地而非被动、盲目地予以实施。(3)如果是副职,切勿事事依赖正职。在尊重正职的同时,主动起参谋和助手的作用,做好自己分管的工作,只是在该请示时才请示。(4)如果上级是靠关系爬上去的平庸无能者,应该顾全大局,在适宜时机主动出谋划策,在关键问题上及时予以协助。如果上级是强横霸道者,最好私下据理力争,切勿胆怯盲从,唯唯诺诺,以免助长对方气焰。如果上级是追求完美者,应该予以提醒:工作不少,有个主次缓急,样样追求完美可能因小失大。如果上级是嫉贤妒能者,可在适当时机委婉规劝之,可用虚怀若谷的诚意感动之。(5)向上级取经,学习有益的领导经验,同时从其失误中汲取教训。

  6.如果你当上了副科长,请问你怎样做到在群众中迅速地树立自己的威信?

  【评析】意在考查考生人际交往的意识与技巧。

  考生可参考下列答案:我如果当上了副科长,打算从如下几个方面迅速树立自己的威信。

  (1)以身作则,模范遵守规章制度。我当上副科长后,什么工作都要做到以身作则,凡是要求科员做到的,首先自己做到;凡是要求科员不做的事情,自己决不做。总之,要模范地遵守规章制度,为群众做好榜样,使群众觉得在行为上像个领导干部的样子。

  (2)凡事同群众商量,充分发扬民主。凡是科里的事情决不独断专行,凡事都与科里干部商量,广泛听取大家的意见,然后根据大家的意见做决策。处理科里的事务,既坚持原则,又充分体现大家的

意志,使科里充满民主的气氛。

  (3)严于律己,坚持廉政。严格要求自己,勤政廉政是树立领导威信的一个重要方面。俗话说“廉生威”,因此,我一定要严格要求自己,坚决不搞以权谋私,权钱交易。将自己置于全科群众的监督之下,自省、自警、自励,做个廉政的好干部。

  五、启发性模拟演练试题

  1.你认为生活在现实社会中,一个人最重要的是什么?

  2.你在领导和被领导之间喜欢哪种角色?

  3.你周围的同志工作都比较繁忙,而在很长一段时间,领导没有给你安排任何工作,你怎么办?

  4.假如你在机关工作,常打电话与别人聊天,影响了你的工作,而且需要你和小王合作完成的任务,常常由你一个人完成。这时你怎么办?

  5.你能否“受人之托忠人之事”?

  6.在工作中看到别人违反制度与规定,你怎么办?

  7.假如你的一位经常需要合作的同事,和你的工作常常有较大的分歧,影响了工作效率,你怎么和他合作共事?

  8.你同与你性格不同的人如何相处?

  9.如果你对其有所求的朋友求你利用职权给予方便,事情有悖原则但又不严重,你该怎么办?

  10.你的好朋友向你怎么办?

  11.领导和同事听不得不同意见时,你采取什么方式与他们合作?请举例说明。

  12.当你受到领导和同事不公正的对待时,你怎么对待?请举例说明。

  13.你最讨厌哪种领导和同事?为什么?

  14.你最喜欢哪种领导和同事?为什么?

  15.假如你主持一个会议,意见对立的双方从争辩到恶语相加,你该怎么办?

  16.假如你的领导签发了你拟写的文件,事后你发现其中有重大错误,你该怎么办?

  17.请你介绍一下同最好的朋友是怎样相处的?怎样解决隔阂或分歧?

  18.如果你所在单位的领导要你负责紧急处理一件事,但应配合的人不但不配合,反而从中作梗,你该怎么办?

  19.当领导和同事都赞扬你时,你有什么感想?做出了什么反应?


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